Patients et proches

Votre premier rendez-vous.

Vous venez d’être adressé au Centre VIMA ? Voici comment prendre rendez-vous, ce qu’il faut apporter et comment se déroule la première consultation.

Un patient et son proche arrivent au Centre VIMA
Prise de rendez-vouspar téléphone
Prendre rendez-vous

Un appel suffit.

La prise de rendez-vous se fait par téléphone auprès du secrétariat, au 05 63 72 80 81, ou par email à secretariat@centre-vima.fr pour une demande non urgente.

Le plus souvent, vous êtes adressé par votre médecin traitant, un chirurgien, un gastro-entérologue, un pneumologue, un gynécologue ou un urologue. Le courrier de votre médecin permet d’organiser votre venue dans les meilleurs délais.

Horaires du secrétariat : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30, et de 13 h 30 à 17 h 30 (sauf le mercredi après-midi).

Le secrétariat du Centre VIMA
Secrétariat05 63 72 80 81
Documents à apporter

Votre dossier complet.

Rassemblez ces documents avant votre venue : ils permettent au médecin de disposer de toutes les informations dès la première consultation.

Documents médicaux

  • Le courrier de votre médecin adresseur
  • Les comptes rendus d’examens : biopsie (anatomopathologie), opération, biologie
  • Les comptes rendus d’imagerie (scanner, IRM, TEP-scan…) et, si possible, les images (CD, lien ou identifiant d’accès)
  • La liste de vos médicaments (ou vos ordonnances), y compris compléments alimentaires et plantes
  • Vos antécédents et allergies connues

Documents administratifs

  • Votre carte Vitale (ou l’attestation de droits)
  • Votre carte de mutuelle
  • Une pièce d’identité
  • Le nom et les coordonnées de votre médecin traitant, de votre pharmacie et, si vous en avez un, de votre infirmier libéral
  • La prise en charge à 100 % (ALD) si elle est déjà en place
Venir accompagné

Vous pouvez venir avec un proche.

La première consultation apporte beaucoup d’informations. Il est souvent utile d’être accompagné par une personne de confiance : elle pourra vous aider à retenir ce qui a été dit et à poser des questions.

Vous pouvez aussi désigner officiellement une personne de confiance, qui pourra vous accompagner dans vos démarches et être consultée si vous ne pouviez plus exprimer votre volonté.

N’hésitez pas à noter vos questions à l’avance.

La place des proches
Bureau de consultation du Centre VIMA
La consultation

Comment se déroule la première consultation ?

Quatre temps, de votre arrivée à l’organisation des prochaines étapes.

  1. Accueil

    Le secrétariat vérifie votre dossier administratif. Présentez-vous quelques minutes avant l’heure du rendez-vous.

  2. Échange avec l’oncologue

    Le médecin fait le point sur votre histoire, vos examens, votre état de santé général et vos souhaits, puis vous examine.

  3. Explications

    Il vous explique la maladie, les options de traitement et les prochaines étapes, et répond à vos questions.

  4. Organisation

    Des examens complémentaires peuvent être prescrits et les prochains rendez-vous sont planifiés.

Combien de temps dure cette première consultation ?

La première consultation est très importante. C’est un moment d’échange avec votre oncologue. Il prendra en compte votre maladie, votre état de santé et vos souhaits afin de vous proposer la prise en charge la plus adaptée. Comptez habituellement entre 45 minutes et 1 h.

Le temps infirmier

Un temps d’échange avec une infirmière.

Après la consultation médicale, un temps d’accompagnement avec une infirmière d’annonce vous est proposé.

Il permet de reprendre les informations reçues, d’expliquer concrètement le déroulement du traitement, d’évaluer vos besoins (soutien psychologique, nutrition, aide sociale…) et de vous présenter les soins de support.

Vous repartez avec les coordonnées utiles pour joindre l’équipe entre les rendez-vous.

Quand se déroule ce temps avec l’infirmière d’annonce ?

Afin de vous laisser le temps de mieux assimiler ce que votre oncologue vous a dit et de relire tranquillement les documents qu’il vous a remis, ce temps d’échange a lieu quelques jours après la consultation médicale.

Une infirmière d’annonce du Centre VIMA
AccompagnementInfirmière d’annonce
Et ensuite ?

Les étapes suivantes.

Après ces premiers rendez-vous, votre prise en charge se met en place.

Contenu rédigé avec l’aide d’une I.A., puis relu et corrigé par le Dr Rodolphe Paulon, oncologue médical. Dernière mise à jour : octobre 2026.

Prêt à prendre rendez-vous ?

Le secrétariat vous répond du lundi au vendredi et organise votre venue dans les meilleurs délais.